Hoe maak ik een back-up?

Wat is een back-up?

De term back-up wordt gebruikt voor 2 varianten. De bestandskopie en systeemkopie. Een bestandskopie kopieert alleen je bestanden, geen applicaties of systemen. Een systeemkopie is een één-op-één kopie van de complete harde schijf van je computer. Wanneer er iets mis gaat, kan deze kopie geraadpleegd worden om bestanden, instellingen en programma’s te herstellen.

Waar wil ik een reservekopie van hebben?

Het eerste wat je te doen staat, is het maken van een lijstje van onmisbare systemen, gegevens en/of bestanden. Daarvan wil je een back-up maken. Bijvoorbeeld je projectdocumenten, financiële- en klantadministratie, je website en e-mails. 

Hoe je precies een back-up maakt, is afhankelijk van de applicatie of software die je gebruikt. Laat je daarover goed informeren door de producent van de software of hardware. Voor de meest gebruikte besturingssystemen, zoals Windows en Apple, kun je hier de links vinden voor het maken van een back-up. Werken de links niet of gebruik je een ander systeem? Zoek dan de handleidingen op de website van de softwareproducent of via een zoekmachine naar de specifieke back-upinstructies.

De 3-2-1 regel voor het maken van back-ups

Met alleen een back-up maken, ben je er nog niet. De back-up moet kwalitatief goed zijn om je ook daadwerkelijk uit de brand te kunnen helpen in noodsituaties. Wil je het echt goed doen en de schade beperken bij een cyberincident of cyberaanval? Volg dan de 3-2-1 regel voor het maken van back-ups. Wat houdt de 3-2-1 regel in? 

Zorg ervoor dat je:

• 3 versies van je gegevens hebt

  Zorg ervoor dat je minimaal drie versies hebt van al je belangrijke bedrijfsgegevens: de originele bestanden en twee back-ups. Met meerdere back-ups verklein je de kans dat je je gegevens kwijtraakt.

• 2 verschillende media gebruikt

  Bewaar je back-ups op ten minste twee verschillende typen media, zoals een externe harde schijf en een cloud-opslagdienst. Door je gegevens op verschillende plaatsen te bewaren, ben je beter beschermd als één medium faalt of onbereikbaar is.

• 1 kopie op een andere locatie bewaart

  Het noodlot kan op meerdere manieren toeslaan. Zo heeft een fysieke back-up andere risico's dan een digitale opslag van je back-up. Bewaar je back-up dus op verschillende locaties, fysiek (bijvoorbeeld op een externe harde schijf) én digitaal.
   

Op welke plekken sla ik een back-up op?

• Externe harde schijf

  Een back-up maken op een externe harde schijf is een gemakkelijke en relatief goedkope manier. Let erop dat de harde schijf aangesloten moet zijn (en blijven) om een back-up te kunnen maken.

• Netwerkschijf

  Heb je meerdere computers? Dan is back-uppen op een netwerkschijf handig. Een netwerkschijf is een gedeelde opslaglocatie die in je netwerk staat en wordt gebruikt om bestanden te bewaren. Deze kan op de server staan, of een los kastje met een eigen harde schijf zijn die je in je netwerk aansluit.

  Sommige netwerkschijven hebben de mogelijkheid om de back-up 'redundant' op te slaan. Als een harde schijf van de netwerkopslag vastloopt, dan zijn je bedrijfsdata altijd nog op een andere harde schijf aanwezig.

• Cloudopslag

  Als je een realtime kopie wilt van je bestanden, dan kun je gebruikmaken van een clouddienst. Het is in zekere zin geen back-up, want je gaat met een realtime kopie niet terug in de tijd. Als je een bestand verwijdert, dan is deze ook verwijderd in de cloud. Clouddiensten zijn vooral handig als je niet meer bij je laptop, computer of smartphone kunt. Je bestanden zijn dan nog wel benaderbaar.
   

Hoe bescherm ik een back-up?

• Haal de fysieke back-up van het netwerk af.
• Beveilig de bestanden met een wachtwoord.
• Voorzie je back-up van een datum.
• Maak van het testen van je back-up een routine (net als een brandoefening).

Meer weten over back-ups?

Je weet nu hoe je de back-up moet maken. Maar er is nog veel meer te weten over back-ups. Kijk welke tips er nog meer zijn.